远程办公使用什么工具好 远程办公实用工具推荐
本文已影响6.63K人
本文已影响6.63K人
远程办公可以用一些实用工具提升自己的工作效率,团队协作,视频会议,文档协议,笔记文档保存等工具,合理安排工作和休息时间,远程办公使用什么工具好?远程办公实用工具推荐,下面本站带来介绍。
面对严峻复杂的疫情形势,我国各地政府都出台了延迟开工或返工时在家隔离的相关规定。以北京为例,除必需行业外,各企业2月10日上班。通知提出,2月9日24时前,其他企业具备条件的,应当安排职工通过电话、网络等灵活方式在家上班完成相应工作。
在此境况下,如何在防范疫情的同时,保障企业效率实现更好的在线办公成为企业面临的头等大事。现在有不少企业,特别是一些互联网公司,开始尝试一种新策略:远程办公。以下是笔者整理的远程办公工具清单,企业可以根据实际需求选择:
工具检测方法:
在使用之前,我要明确自己的使用目标(要解决什么问题)。
我会在微信、知乎上搜索关键词,找到相关的工具,根据工具特性和评价来选择使用。
在工具的官网、微信公众号上熟悉“使用指南”,在使用期间建议保持记录自己的感受。
最后,评估这项工具对自己带来什么实际帮助,决定是否长期使用。
现在,我一般只用印象笔记和石墨文档。
印象笔记:素材积累库、各种日记、日/周/月/年总结、灵感/思考等等。石墨文档:线上协作、文案预览等等。
协同办公
一、钉钉()
钉钉是阿里巴巴集团打造的沟通和协同的多端平台,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),提升沟通和协同效率。
疫情期间政策:钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。据了解,“在家办公”主要功能包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。
二、企业微信()
企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。
疫情期间政策:企业微信将视频会议人数提升到300人,支持企业随时随地发起百人音视频会议。
此外,企业微信在其发布的免费远程高效办公指南中还介绍了几个便于远程办公的免费能力,包括:
1、全员群支持最高10000人即时沟通,进行4G的大文件传输;
2、一键发送公告,无论是延迟上班、值班安排还是疫情动态,都可以迅速传递给员工;
3、支持多人线上协同编辑,并支持设置打开和编辑权限,保障文档安全;
4、上传工作文件到微盘,文件在云端实时同步,可随时随地打开最新版本。
三、华为云WeLink()
华为云WeLink是面向政企用户的智能工作平台,支持实时互动沟通、高效协作、联接各种智能终端、沉淀企业智力资产等。用户可以随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、平板、电子白板等)实现协作办公。
疫情期间政策:2020年1月25日至6月1日期间,华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。1月29日,华为云WeLink上线“健康打卡”功能,并向所有企业和组织免费开放,协助企业快速了解员工去向以及身体健康状态。
四、飞书()
飞书是一站式的沟通与协作平台,将即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能整合在一起,提升企业协同工作的效率。
疫情期间政策:2020年1月28日至5月1日期间,飞书将为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务,并且所有在此期间注册申请的湖北地区医院、学校、公益机构等组织,可享有长达三年的飞书商业版免费服务。据了解,此次飞书提供的免费服务包括但不限于:商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。此外,在1月30日,飞书还上线了健康管理服务,并向学校、企业等组织免费开放,帮助其实现疫情监测的数据化管理。
五、苏宁豆芽()
苏宁豆芽是苏宁自主研发的一款协同聊天工具软件协同办公平台,可帮助企业内或企业间进行即时的、远程的、高效的办公协同。
疫情期间政策:1月28日,苏宁科技宣布向全社会企业及组织免费开放一体化协同办公平台,助力企业远程办公和协同工作。苏宁豆芽开放的功能包括即时消息、群组管理、音视频在线会议、企业宣传与服务号、OA移动流程起草与审批、工作日程与适时提醒、虚拟团队与生态圈协作等。据了解,免费开放时间截止到2020年12月31日。
视频会议
一、Zoom()
Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。
疫情期间政策:从2020年1月27日起,Zoom面向中国用户的视频会议服务将全部免费。
二、TalkLine()
TalkLine是一款实时视频互动交流软件,全终端支持企业办公、远程招聘、企业培训、在线教育、远程会诊、视频客服等多种场景,提供清晰流畅稳定的音视频体验。
疫情期间政策:TalkLine为所有用户提供远程办公支持,赠送5000分钟会议时长。
三、小鱼易连()
小鱼易连是一款企业办公软件,提供电话会议,云端协助、硬件视频会议、企业级直播等解决方案,服务于提供视频会议、远程教育、远程医疗、远程金融及远程政务等领域。
疫情期间政策:2020年1月26日起至疫情结束,向全国政府机关、医疗机构、教育机构、企业单位免费提供100方云视频会议,保障政府机关疫情指挥、医疗机构远程会诊、教育机构线上授课、企业单位在家办公。
四、MindLinker()
MindLinker是一款针对企业开发的会议整体解决方案,支持多方高清视频会议、会议快捷预约、会中高效协作、会后决议持续跟进等功能,能够极大的提升企业会议效率,从而提升企业整体运营效率。
疫情期间政策:MindLinker 面向企业和个人免费提供100方视频会议服务,需要开视频会议的单位或者团队可以直接免费使用。
五、科天云(https://www.ketianyun.com)
科天云由TCL和思科共同创立,是一个主营企业沟通协作解决方案的云平台,提供高清视频通讯协作服务。
疫情期间政策:科天云会议面向所有用户免费开放,帮助企业远程办公,帮助学校复课云中课堂,帮助医疗机构远程会诊。
六、全时云会议(https://meetnow.quanshi.com/onemeeting)
全时云会议是全时云商务服务股份有限公司基于云计算架构开发的网络视频会议产品。
疫情期间政策:从2020年1月26日起直至疫情结束,全时云会议免费使用。
文档协作
一、石墨文档(https://shimo.im/welcome)
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,具有协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等功能。
疫情期间政策:石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案,帮助企业组织高效协同运转。疫情期间,石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版,用户可免费使用。
二、腾讯文档(https://docs.qq.com/index.html)
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。
疫情期间政策:2020年1月27日,腾讯官方宣布,腾讯文档结合目前疫情防控的社会需求,在春节期间紧急进行以下几项针对性升级:
1、上线6类疫情统计模板;
2、免费开放会员服务,同时在线编辑人数提升至200人;
3、支持远程协同办公。
其中,六类疫情登记统计模板包括:春节假期员工健康信息报备表、春节假期学生健康信息报备表、武汉返乡人员统计表、学生每日健康信息上报、2020春节返工时间统计、员工健康信息收集表。
简单实用版辅食工具清单 辅食工具必备6件足够
0~6个月宝宝玩什么玩具好 早期孩子使用玩具推荐
远程胎心监护怎么使用
婴儿磨牙用什么工具
洗脸用什么工具好呢?
好用的擦玻璃工具是什么
画眼线用什么工具
理发工具电推剪
辅食工具哪些是必备的 宝宝好用实用的辅食工具有哪些
派对妆用什么工具
在家办公用什么提高工作效率 在家办公效率低怎么提高工作效率
办理具体流程
性辅助工具有哪些 性辅助工具有什么用
具体申办流程
马桶堵了用什么工具
在家烫发用什么工具
孩子手工自制玩教具怎么做 幼儿园手工自制玩教具教程
人工授精过程:人工授精过程实录
韩式猫眼妆用什么工具
济南公租房申请具体流程
画眉毛用什么工具
Hape工具敲敲乐怎么样 Hape工具敲敲乐使用测评
人工授精的具体过程是怎样的
牙齿清洁工具各种使用方法 洁牙常用工具及使用方法
无辜妆用什么工具
辅食工具什么好
做宝宝辅食用什么工具
瓷砖填缝剂用什么工具
复工坐公交还是地铁好 复工公交和地铁选择推荐
宝宝辅食用什么工具好