千萬不要隨意私拆學生檔案是爲什麼 私拆檔案袋有什麼危害
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學生的檔案袋要注意妥善保存,一般是不會直接發放個人手中,是不能私自拆開的,那麼,這是爲什麼呢?私拆檔案袋有什麼危害?下面本站小編就帶來介紹。
一般在畢業後,學校會將檔案袋發放在每個人手中,學生需要根據自己未來規劃來存放,比如進入國企就要存入企業檔案庫中,如果是私企就要放到屬地的人才市場等等。
需要注意的是,這個檔案袋中保存有個人從上學以來的所有記錄,個人是萬萬不能打開的。
據瞭解,私自拆開檔案袋有可能會被具有檔案管理資質的機構拒收,情節嚴重的可能會被記錄在誠信檔案,影響到以後的考研、考公等重要考試。
根據我國的檔案管理規定,檔案是不可以放在個人手中的,更不可以擅自把自己的檔案拆開!這樣做會直接導致自己的個人檔案變成一份死檔!另外,如果檔案在自己手裏保存超過兩年的話,也會使檔案變成無效檔案!
在我國,只有經過授權的相關部門和人員纔有資格拆封檔案袋。擁有權利拆封學生檔案袋的主要是學校管理部門和高校招生辦公室,需要經過下級教育行政部門的書面批准,並開具拆封證明,確保拆封過程符合規範程序,同時保護學生隱私信息不被泄露或濫用。
拆開檔案袋對求職者的未來前途和職業發展都會產生很大的影響!如果檔案袋在自己手裏,應該妥善保存!
據介紹,私自拆閱不僅是一種違法行爲,更會對學生造成不可挽回的傷害,主要會有以下危害:
1.泄露個人信息:學籍檔案中包含了個人的學習成績、家庭住址、電話號碼等敏感信息,學籍檔案被拆開後可能會被他人窺探或利用,導致個人信息泄露。
2.影響求職:學籍檔案是個人教育背景和學習經歷的重要證明,如果被拆開或丟失,可能會影響後期政審、升學考研、考公、落戶、入職、退休等,自己該有的權益無法得到保障。
3.損害個人信譽:學籍檔案是個人學習的真實記錄,如果被拆開或篡改,可能會給個人信譽帶來負面影響。
4.暴露家庭情況:學籍檔案中也包含了家庭情況和經濟狀況等信息,被拆開後可能會暴露個人家庭情況,給家庭帶來一定的尷尬或麻煩。
5.法律責任:拆毀或篡改他人的學籍檔案屬於違法行爲,一旦被發現可能會面臨法律責任。
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