在家辦公用什麼提高工作效率 在家辦公效率低怎麼提高工作效率
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在家工作難免有很多事情會影響自己工作的效率,那麼在家辦公要怎麼提高工作的效率呢,本站小編就來說說關於工作效率提高的方法吧。
文檔類,大家可以用類似於石墨、Office365這樣的軟件,這些軟件支持多人在同一篇文檔上同時做出修改。有時候,寫一個項目計劃或者一篇報告,老闆、助理、項目經理、策劃員工,大家可能一直站在電腦面前說,這個人說這樣改,那個人說那樣改,最終一起把文書改好。這種情況下,通過石墨或者Office365,大家可以在線共同修改同一篇文章,從而達到協同的目的。
傳輸類,我推薦使用網盤。比如,大家把每一天的工作成果都上傳到百度網盤,一天結束的時候,大家都可以看到彼此交付的成果,第二天再基於這個成果來做第二天的工作。百度網盤之外,釘釘和企業微信裏都有類似的功能。
還有溝通協作類工具,就是大家完成一個項目管理任務的工具,比較典型的就是像Teambition這樣的工具,我在《5分鐘商學院》裏面介紹過。還有開會怎麼開呢?當然,依然可以用微信,但是要開視頻電話會議的話,今天也有很多公司提供了基於互聯網視頻的一些電話工具,比如騰訊會議,大家可以在網上搜索去了解一下。
正如我們一開始所說的,彈性產生惰性。
在家辦公,由於環境等諸多因素的干預,難免讓人工作效率下降。對於遠程辦公如何保持高效的工作狀態,我們有以下一些建議:
準時起牀,穿戴整齊
準時起牀是祛除惰性的開始,一旦開始賴牀,一天就要毀了。而穿戴整齊則是一種儀式感,在潛意識裏告訴自己:我是在工作。這種儀式感會把你拉入工作的狀態之中,從而提高遠程協作效率。
早會制度,同時上班
大家在用一個時間段上班,是遠程協作的基礎,而早會制度就是爲了確認大家在同一時間上班。
和平常上班一樣,規定某個時刻大家接入會議,開啓早會,其實是告訴自己:我已經開工了。這樣便可以激發身體的活力,開始高效工作。
明確目標,拆解任務
早會上,每個人都應該明確這段時間的目標是什麼,任務又是什麼。進而在早會結束後,自己就可以將任務進行拆解,列出今天的 To-do List,從而一個一個完成任務,不會散漫和無目標地低效率工作。
區分好工作時間和休息時間
遠程協作還有一個缺點就是工作時間和休息時間容易混淆,邊界不明確。對於我們而言,這非常考驗一個人的專注程度。
我們建議你使用「番茄鍾工作法」。就是說,每 25 分鐘一個時間單位,在這個 25 分鐘裏手機調至靜音,專注工作。工作 25 分鐘後休息 5 分鐘,你可以去倒杯水,上廁所或者翻翻書之類。然後進入下一個 25 分鐘。
這樣的方法有助於大家保持專注度,清晰地區分工作時間和休息時間,既可以保證高效工作,也可以勞逸平衡。
說了這麼多,選好適合自己的工作工具,同時調整好自己的工作狀態,纔是遠程工作的王道。大衆或者小衆並不重要。就像談戀愛一樣,重要的是大家能找到適合的。
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