最想擁有的時間管理能力是什麼 怎麼提升自己的時間管理能力
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在影視動漫中,經常會看到一些具有時間管理的能力者,比如《數碼寶貝》、《哆啦A夢》等等,很多人都希望擁有那樣的能力,事實上時間對每個人都是公平的,學會管理時間的纔是最重要的,那麼,最想擁有的時間管理能力是什麼?怎麼提升自己的時間管理能力?下面本站小編就來說說。
1.《數碼寶貝》裏數碼世界的一天只等於現實世界的一分鐘!
2.《哆啦A夢》裏哆啦A夢擁有時光機可以穿越過去和未來!
3.《名偵探柯南》柯南可以發出一枚能使人瞬間麻醉的麻醉針,每次都會把控好時間準確破案!
4.《海賊王》裏擁有時間果實的果實能力者可以讓自身或者他人穿越時光到達未來,但是不可回到過去.....
5.《龍珠超》裏維斯擁有遠超光速的宇宙最快速度,可以帶着別人在幾小時甚至幾十分鐘來到宇宙的任何地方。
6.《復仇者聯盟》奇異博士利用時間寶石可以觀看到不同的未來
7.《JOJO的奇妙冒險》裏DIO和承太郎的替身都擁有讓時間暫停的能力
8.《Re:從零開始的異世界生活》菜月昴從現實世界穿越到了異世界,再通過無限輪迴進行時間穿越。
9.《黑之契約者》琥珀的能力是操縱時間,不僅可以讓時間停止,還能預測未來,使用能力代價是“年齡變小”!
一、時間管理的方法
1、時間“四象限”法
科維,美國著名管理學家提出時間管理理論,也就是時間“四象限”法,將工作內容依據緊急、重要的程度對其進行劃分,劃分完畢,大體可形成四個“象限”:四個“象限”內,第一象限爲既緊急也重要的事情,比如:重要會議、重要活動、重大項目談判等;第二象限爲非緊急但重要的事情,比如:培訓、學習等;第三象限爲緊急非重要的事情,比如:無謂的電話、應酬等等;第四象限是既不緊急也不重要的事情,比如:各種瑣碎的閒雜事、無用的廣告、閒聊等等。
一般人認爲,第一象限是緊急而重要的事情,優先解決;第二象限是有充足的時間去準備,有充足的時間去做好;第三象限是無意義卻難纏的事情,故而,需採取合理的方式走出三象限;第四象限是既不緊急,又不重要的事情,學會捨棄,儘可能地不去做。
在四個象限內,顯然在第二象限的事情極爲重要,並且準備時間及做事情時間較爲充足,因此,第二象限的投資回報最高。
投資第二象限的事情要成爲有效的,必須滿足以下幾個重要標準:
緊圍中心、靈活變通、攜帶便捷、以人爲本、功能平衡、和諧一致。
以第二象限的事情爲中心的日程安排,自我管理的主要有四個關鍵步驟:確認角色、制定計劃、滾動調整、付諸實踐。
方法
GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫,源自美國暢銷書《Getting Things Done》,該書作者爲戴維•艾倫。GTD方法的原則爲,經由記錄的形式個體將腦海中的各類任務進行轉移。通過此項操作,腦海中不必被各類所需完成的事物填滿,可對正在完成的事物高度集中精力,使用此方法工作效率顯著提高。GTD方法涵蓋五步:收集、整理、組織、回顧、執行。
二、有效地控制時間的途徑
1.改變態度
不同的工作態度會產生不同的結果,我們要堅持積極主動的心態,堅定積極的信念,把握機會並能爲自己創造機會。
2.改掉不良習慣
改變不是一件容易的事,但是有些習慣如果不改變,會對自己影響很大,比如:工作拖延、沒有時間概念、說的多做的少、不持續學習等,改變需要很長時間,還需有堅定的決心和毅力。
3.排除干擾
爲了集中精力做好某項工作,需要減少外界無端的干擾,因而,謝絕那些無聊的人和事,並把電子產品設置成爲不打擾狀態,不登網頁和郵箱,刻意練習專注力。
4.事情分輕重緩急
日常工作生活當中,各類情況均會干擾時間,導致時間被大量佔用,從而工作效率降低了。因此,員工做好計劃時間,展開工作依計劃實行分輕重緩急,集中對瑣碎事情進行處理。
三、投資高回報工作的路徑
1.有效目標的確定
工作時工作目標、計劃同等重要。二象限中非緊急但重要的事情,投資效益於此象限最大。因此,目標得以確定方可增強執行力。
2.目標執行力予以提升
保證充足的時間,然後需要做充分的準備和詳細的計劃。
3.明確工作順序
實質爲明確應做的事情,進而明確爲何去做、標準爲何?隨後明確何時開始?參與的人員以及如何分配時間。
4.養成良好的工作習慣
高效率工作中良好的工作習慣尤爲重要。實際工作時工作有條不紊、合理配置各項資源,使得工作期間更爲遊刃有餘。
5.開展維持性和發展性工作
工作無新意且日益重複,無法得到升遷爲維持性工作。做事情時有向上移動的機會,從而取得升遷機會及更好的回報爲發展性工作。
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