遠程辦公使用什麼工具好 遠程辦公實用工具推薦

遠程辦公可以用一些實用工具提升自己的工作效率，團隊協作，視頻會議，文檔協議，筆記文檔保存等工具，合理安排工作和休息時間，遠程辦公使用什麼工具好？遠程辦公實用工具推薦，下面本站帶來介紹。

遠程辦公使用什麼工具好？

面對嚴峻複雜的疫情形勢，我國各地政府都出臺了延遲開工或返工時在家隔離的相關規定。以北京爲例，除必需行業外,各企業2月10日上班。通知提出，2月9日24時前，其他企業具備條件的，應當安排職工通過電話、網絡等靈活方式在家上班完成相應工作。

在此境況下，如何在防範疫情的同時，保障企業效率實現更好的在線辦公成爲企業面臨的頭等大事。現在有不少企業，特別是一些互聯網公司，開始嘗試一種新策略：遠程辦公。以下是筆者整理的遠程辦公工具清單，企業可以根據實際需求選擇：

工具檢測方法：

在使用之前，我要明確自己的使用目標(要解決什麼問題)。

我會在微信、知乎上搜索關鍵詞，找到相關的工具，根據工具特性和評價來選擇使用。

在工具的官網、微信公衆號上熟悉“使用指南”，在使用期間建議保持記錄自己的感受。

最後，評估這項工具對自己帶來什麼實際幫助，決定是否長期使用。

現在，我一般只用印象筆記和石墨文檔。

印象筆記：素材積累庫、各種日記、日/周/月/年總結、靈感/思考等等。石墨文檔：線上協作、文案預覽等等。

遠程辦公實用工具推薦

協同辦公

一、釘釘()

釘釘是阿里巴巴集團打造的溝通和協同的多端平臺，幫助中國企業通過系統化的解決方案(微應用)，提升溝通和協同效率。

疫情期間政策：釘釘對1000萬家企業組織發佈了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。據瞭解，“在家辦公”主要功能包括遠程視頻會議、羣直播、DING功能、日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能。

二、企業微信()

企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具，具有與微信一致的溝通體驗，豐富的OA應用，和連接微信生態的能力，可幫助企業連接內部、連接生態夥伴、連接消費者。

疫情期間政策：企業微信將視頻會議人數提升到300人，支持企業隨時隨地發起百人音視頻會議。

此外，企業微信在其發佈的免費遠程高效辦公指南中還介紹了幾個便於遠程辦公的免費能力，包括：

1、全員羣支持最高10000人即時溝通，進行4G的大文件傳輸;

2、一鍵發送公告，無論是延遲上班、值班安排還是疫情動態，都可以迅速傳遞給員工;

3、支持多人線上協同編輯，並支持設置打開和編輯權限，保障文檔安全;

4、上傳工作文件到微盤，文件在雲端實時同步，可隨時隨地打開最新版本。

三、華爲雲WeLink()

華爲雲WeLink是面向政企用戶的智能工作平臺，支持實時互動溝通、高效協作、聯接各種智能終端、沉澱企業智力資產等。用戶可以隨時、隨地、通過各類終端設備(手機、電腦、平板、電子白板等)實現協作辦公。

疫情期間政策：2020年1月25日至6月1日期間，華爲雲WeLink智能工作平臺免費提供1000賬號及100方不限時長會議。1月29日，華爲雲WeLink上線“健康打卡”功能，並向所有企業和組織免費開放，協助企業快速瞭解員工去向以及身體健康狀態。

四、飛書()

飛書是一站式的溝通與協作平臺，將即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤、應用中心等功能整合在一起，提升企業協同工作的效率。

疫情期間政策：2020年1月28日至5月1日期間，飛書將爲所有用戶免費提供遠程辦公協作等商業版服務，並且所有在此期間註冊申請的湖北地區醫院、學校、公益機構等組織，可享有長達三年的飛書商業版免費服務。據瞭解，此次飛書提供的免費服務包括但不限於：商業版完整辦公套件、不限時長的音視頻會議、無限量在線文檔、審批管理等。此外，在1月30日，飛書還上線了健康管理服務，並向學校、企業等組織免費開放，幫助其實現疫情監測的數據化管理。

五、蘇寧豆芽()

蘇寧豆芽是蘇寧自主研發的一款協同聊天工具軟件協同辦公平臺，可幫助企業內或企業間進行即時的、遠程的、高效的辦公協同。

疫情期間政策：1月28日，蘇寧科技宣佈向全社會企業及組織免費開放一體化協同辦公平臺，助力企業遠程辦公和協同工作。蘇寧豆芽開放的功能包括即時消息、羣組管理、音視頻在線會議、企業宣傳與服務號、OA移動流程起草與審批、工作日程與適時提醒、虛擬團隊與生態圈協作等。據瞭解，免費開放時間截止到2020年12月31日。

視頻會議

一、Zoom()

Zoom是一款多人手機雲視頻會議軟件，爲用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費雲視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作夥伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。

疫情期間政策：從2020年1月27日起，Zoom面向中國用戶的視頻會議服務將全部免費。

二、TalkLine()

TalkLine是一款實時視頻互動交流軟件，全終端支持企業辦公、遠程招聘、企業培訓、在線教育、遠程會診、視頻客服等多種場景，提供清晰流暢穩定的音視頻體驗。

疫情期間政策：TalkLine爲所有用戶提供遠程辦公支持，贈送5000分鐘會議時長。

三、小魚易連()

小魚易連是一款企業辦公軟件，提供電話會議，雲端協助、硬件視頻會議、企業級直播等解決方案，服務於提供視頻會議、遠程教育、遠程醫療、遠程金融及遠程政務等領域。

疫情期間政策：2020年1月26日起至疫情結束，向全國政府機關、醫療機構、教育機構、企業單位免費提供100方雲視頻會議，保障政府機關疫情指揮、醫療機構遠程會診、教育機構線上授課、企業單位在家辦公。

四、MindLinker()

MindLinker是一款針對企業開發的會議整體解決方案，支持多方高清視頻會議、會議快捷預約、會中高效協作、會後決議持續跟進等功能，能夠極大的提升企業會議效率，從而提升企業整體運營效率。

疫情期間政策：MindLinker 面向企業和個人免費提供100方視頻會議服務，需要開視頻會議的單位或者團隊可以直接免費使用。

五、科天雲(https://www.ketianyun.com)

科天雲由TCL和思科共同創立，是一個主營企業溝通協作解決方案的雲平臺，提供高清視頻通訊協作服務。

疫情期間政策：科天雲會議面向所有用戶免費開放，幫助企業遠程辦公，幫助學校復課雲中課堂，幫助醫療機構遠程會診。

六、全時雲會議(https://meetnow.quanshi.com/onemeeting)

全時雲會議是全時雲商務服務股份有限公司基於雲計算架構開發的網絡視頻會議產品。

疫情期間政策：從2020年1月26日起直至疫情結束，全時雲會議免費使用。

文檔協作

一、石墨文檔(https://shimo.im/welcome)

石墨文檔是一款支持雲端實時協作的企業辦公服務軟件，支持多人同時對文檔編輯和評論，多端實時更新，具有協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等功能。

疫情期間政策：石墨文檔針對在家辦公場景推出了“遠程辦公”產品新版本，並搭建了企業遠程辦公解決方案，幫助企業組織高效協同運轉。疫情期間，石墨文檔個人版賬戶將會自動升級爲遠程辦公版，用戶可免費使用。

二、騰訊文檔(https://docs.qq.com/index.html)

騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔。支持Word、Excel和PPT類型，打開網頁就能查看和編輯，雲端實時保存;可多人實時編輯文檔，權限安全可控。

疫情期間政策：2020年1月27日，騰訊官方宣佈，騰訊文檔結合目前疫情防控的社會需求，在春節期間緊急進行以下幾項針對性升級：

1、上線6類疫情統計模板;

2、免費開放會員服務，同時在線編輯人數提升至200人;

3、支持遠程協同辦公。

其中，六類疫情登記統計模板包括：春節假期員工健康信息報備表、春節假期學生健康信息報備表、武漢返鄉人員統計表、學生每日健康信息上報、2020春節返工時間統計、員工健康信息收集表。