職場上應該大膽提意見嗎 職場上怎麼給領導提意見
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近日雷軍在小米招生培訓上說新員工半年內不要提意見,可能很多人看到這句話就想噴了,其實如果仔細瞭解原話,其實是非常有道理的,員工可以提意見,但不要盲目,職場怎麼給領導提意見?下面本站小編就帶來介紹。
在2021小米校招生培訓上,雷軍對新員工提出,半年內不要對公司戰略和業務提出任何意見。
因爲此時的很多建議都不成熟。應當在充分了解公司之後,再表達自己的想法。
雷軍原話:“加入公司戰略和業務,先不要提意見。年輕人有熱情,有想法,喜歡提意見,但你不瞭解實際情況的時候,你的建議往往有失偏頗。多聽、多看、多想、對新生來說更重要。等你真正瞭解了公司,我期待你盡情去表達你的想法,盡情指點江山,盡情用你們的熱情行動推動改變的發生!”
這段話其實沒什麼毛病的,半年內,職場新人能看到部門的全貌就算不錯了,對整個公司的瞭解也就是個九牛一毛。年輕人在職場有衝勁,尤其是很多00後,非常的認真負責,這是好事。但認真負責不代表你對戰略和業務就瞭解的足夠了,不瞭解就發言,會出現很多謬誤,這是沒必要的。
職場提意見,有的時候是順着領導思路提,有的時候是逆着提,提意見本身要懂業務有基礎,同時也要注意把握風向。
重點是不太懂的事情不要亂說,等自己對業務領域熟悉,並且有了深度思考,再在適當的時機提意見。
在一個公司,不管是不是職場老人還是新人,都不要隨意給公司提什麼意見。
從小的說如果是你隨便就能看出來的問題,難道別人看不到?難道就因爲你聰明所以就你明白了?解決不了只有解決不了的原因,所以不要瞎說。
隨便提意見可能並不不會讓同事高看你一眼,還有可能被別有用心的人利用,成爲別人手裏的一把刀,去傷害和你毫無瓜葛的同事。
你的意見別人利用,你也別高興太早,利用完你也臭了,以後很難在公司裏混了。
1、全面掌握工作的一手信息:在提意見之前,先要對工作現狀、數據有全面的掌握
領導最討厭什麼人去提意見呢?
答案是:
剛看到一點風吹草動、剛對事情一知半解、剛接觸企業和工作的皮毛,就敢跟領導提戰略、規劃、文化、管理、制度等深層的問題和意見。
對於領導,在這種“不知深淺、沒有情商、不懂時機”的人身上花費時間、精力,純屬浪費。
所以,正確給領導提意見的第一步,是全面掌握工作的一手信息,這包括:
以企業全局爲視角,全面瞭解企業的現狀、歷史和演變
以自己的崗位和職責爲視角,以維護企業利益、爲企業創造價值爲出發點,重新審視企業對自己崗位的分工、要求和期望
站在領導的立場,瞭解領導需要實時掌握的工作信息、資料和數據,以及趨勢分析等等
儘可能多地瞭解領導的爲人、性格、工作習慣、個人習慣、興趣偏好等等
做到在任何時候,對自己工作的現狀、問題、信息、數據有全面、準確地掌握,能隨時回答領導關於工作的全部問題
那麼,在做到以上內容之前,可以從領導那裏申請獲取更多的信息,但不要向領導提任何意見。
請相信,素質再高的領導,也無法容忍一個“無知的下屬”浪費自己的時間,所以在你沒搞清楚問題之前,千萬別去打擾領導,否則必定死路一條!
2、發現工作中的問題和危害:在日常工作中,要善於發現問題和能看到問題的危害
我們先來再考慮一個問題,你能看到的問題,領導會看不到嗎?
即便有些問題領導看不到,那麼領導會想不到嗎?
再進一步,對於領導而言,什麼問題最讓領導關心?
答案是:
下屬的所有問題,領導基本上都能看得到,看不到也能想得到。
對於下屬而言,問題和意見關乎自己的工作感受和切身利益,但這都不是領導關心的,能讓領導關心的,是對企業有風險、有危害的問題。
所以,正確給領導提意見的第二步,就是發現工作中的問題和危害,這包括:
在工作中要善於發現問題,但不必急於去分析問題和判斷問題
而是要去發現問題背後的危害,以及這種危害會產生的連帶反應
要分清楚,哪些危害是正在發生、已經發生、產生了多少損失
更要分清,哪些危害將要發生、可預見的要發生,可推演出至少多少損失
請相信,再淡定的領導,只要聽到關乎切身利益的事情,都會提高警覺,都會重視,都會認真聽,而你要做的是,準備好足夠威力的“炸彈、猛料、如損害統計和推演預算”!
3、梳理分析問題的根源背景:梳理、分析問題的根源,找到產生問題的土壤和環境
接下來,我們思考一個問題,很多問題和危害,領導真的不知道嗎?
領導不知道那好辦,但如果領導都知道,甚至知道很久了,那麼問題爲什麼沒有解決呢?
答案是:
任何企業做久了,都會沉澱、衍生出很多頑疾,不是領導不想解決,而是領導多方努力、但解決不了,只能在管理與妥協之間,尋求了一種平衡。
所以,正確給領導提意見的第三步,是梳理分析問題的根源背景,這包括:
要能看到企業的問題,更要能看到問題背後的根源
要能看到問題背後的根源,更要能看到根源產生的“土壤”、背景
要能看到問題、根源、背景,還要能看到問題的“惡性循環”
再從如何打破問題惡性循環的角度,去考慮如何給領導提意見
如果走到了這裏,我們就氣餒了,那麼就會造成兩個後果,一是不願意再跟領導提意見,二是,如果有一天自己做了領導,也不會有能力解決同樣的問題。
請相信:看到問題、看到根源、看到惡性循環、看到“土壤”和背景,正是解決問題的前兆;而領導要等的,恰恰是能夠幫助自己一起破局的人!
4、向領導闡述問題請求解惑:合適機會向領導闡述發現的問題,請求領導答疑解惑
經過前三步的準備,我們終於要主動找領導提意見了,這個時候,我們要學會後發制人。
所謂後發制人,是指:
找機會先向領導闡述問題、痛陳利害,然後請求領導爲自己答疑解惑。
正確給領導提意見的第四步:
首先,要站在自己工作的角度,只講事實、不講判斷、只對事、不對人
其次,要站在企業管理的角度,只講數據、分析、推演
最後,要站在領導的角度,爲領導考慮“是否有苦衷,是否已經有考慮,是否需要幫助”
請相信,再強大的領導,也離不開得力的下屬,也需要下屬爲自己排憂解難。
需要警惕的是,我們可以被領導當工具利用,但要預防被領導“拋棄式利用”,所以有些不能碰的問題不要碰,有些該提的意見不能等。
5、準備好解決方案再提意見,並請領導指點:在領導主動詢問之後,是最佳的時機
如果你提出的問題、提供的依據切中了領導的需求、痛點和想法,那麼領導會在爲你答疑解惑之後,追問你的想法、意見和方案。
請注意:
這是所有提意見之後,必定會得到的一個“反噬”,也就是說,任領導會通過反問,來“反噬”套路提意見的人,這任何人都無法避免。
所以,正確給領導提意見的第五步,是準備好解決方案再提意見,並請領導指點:
向領導提任何意見之前,都要先想好解決方案
在領導聽取問題、瞭解危害、回答你的相關疑問之後,領導會詢問你的意見
領導主動詢問你的意見,這是給領導提意見真正的時機
利用這個時機,向領導提出自己的主要意見,然後給出準備好的解決方案
提意見這種事,有一個“高維”的真相:
提意見絕不是爲了發泄自己的情緒、更不是爲了打擊職場中的某些人、也絕不能是寄望於讓領導做出某些改變!
提意見本身不是目的,通過提意見,向領導提出解決問題的方案,讓領導配置解決問題所需的資源,授權解決問題所需的權力,纔是提意見的本質!
以個人的私慾、私利爲目的去給領導提意見;和以維護企業和領導的利益爲目的,爲給領導提意見,兩者一念之差、天壤之別!
所以正確向領導提意見的方法是:
以維護企業和領導的利益爲目的,去做解決方案的請教,和相關資源和權利的申請。
如此,哪個領導會不喜歡你,哪個領導會不喜歡聽取你的意見?
提意見,不是職場的雷區,會不會提,以什麼出發點提,以什麼方法和步驟提,請參考以上內容,做思考和消化!
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